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财务代理中如何交接及如何避税

2015-07-01

作者:雁荡注册公司        

        1.每月25日前后,委托方需及时将原始凭证递交给代理记帐公司

        原始凭证包括:水电煤气费,电话费,加油费,过路费,出租车费,快递费,办公用品费用,购买的固定资产如电脑,打印机,复印机等的发票,以及业务来住所发生的一些费用,诸如:服务费,咨询费,道路运输费所有的费用必须是发票,不可以是收据。

        另:最好不要拿餐饮发票和业务招待费发票来做帐,因为税务规定,每年的企业所得税汇算清缴时,餐饮发票和业务招待费的金额,只能有60%能算做费用,而且最高不能超过当年销售收入的千分之五,另外余下的金额将全部算进收入里面来交企业所得税。

        所以,把餐饮发票和业务招待费发票拿来做帐,搞不好到年底要交很多企业所得税,就算利润是负数也没用。

        2.所有费用发票最好自己全部按类装订好并计算出金额,这样自己也就知道每月花费了多少钱,否则,乱七八糟一股脑的都交给代理记帐公司,说实在,万一少掉些发票,你也不知道。 所以,算好,弄清楚具体金额,是保障你自己的利益。

        银行来往的进出凭证也要理好交给代理记帐公司。但:如果银行有钱进来,你没有开票出去,或你钱打出去却没有发票开进来,请要将此情况告知代理记帐公司,以便代理记帐公司可以根据具体情况来做帐,以免将来在报表上所呈现出的数字对公司不利。

        如果近期没有发票开出去,但却有很多发生的费用发票,私底下建议这种情况最好不要将发生的费用做到公司帐里去,因为,公司帐上没有收入,但却有花费,那么公司只好向法人代表借钱来冲销这笔花费,而借的钱,将来万一公司想要办理注销手续,而这时,公司没有足够的收入来还法人代表时,那么这笔借款在税务上将做为公司的收入而要补交税。所以,要千万注意奥,否则到时候,日积月累,由于法人垫进了几十万的公司借款,要补交的税可是相当可观呢。切记!切记!

        如果近期没有发票开出去,但却有很多发生的费用发票,私底下建议这种情况最好不要将发生的费用做到公司帐里去,因为,公司帐上没有收入,但却有花费,那么公司只好向法人代表借钱来冲销这笔花费,而借的钱,将来万一公司想要办理注销手续,而这时,公司没有足够的收入来还法人代表时,那么这笔借款在税务上将做为公司的收入而要补交税。所以,要千万注意奥,否则到时候,日积月累,由于法人垫进了几十万的公司借款,要补交的税可是相当可观呢。切记!切记!

        5.每月的公司员工工资单。如何要新招工进来的员工和有要离职的员工,请在工资单上注明。

        6.每月的库存一览表。

        7.开出去的发票,将会以现金方式收回,请在发票上注明。

        8.采购进来的货物是以现金付出的,请在进货发票上注明。

        9.一般纳税人的进项发票一定要在25号给到代理记帐公司,最晚不能晚于29号,因为一旦电脑认证不出进项发票,则必须去税务局去认,因此要预留一天的时间。如果进项发票没有经过认证,则是不允许抵扣的,将要全额缴纳税款。

        10.小规模公司要特别注意,税务局规定,销售类的公司连续12月发票金额开满80万, 服务类的公司连续12个月开满500万,则要自动升为一般纳税人!一般纳税人要按17%来交税.     请特别注意,是连续12个月而不是一个年度。

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