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注册代表处怎么办理

2015-07-01

作者:上海雁荡注册公司        

        代表处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。

         外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。 

        对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业,设立代表处(或称办事处)是一个最好的解决办法。外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构。所以,办事处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。例如,它不能签订任何购买、销售合同,也不能接受服务所得的收入,不能开发票、向境外汇款。但是办事处可以开立银行账户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与办事处的客户及供货商签订合同,但只能以公司总部的名义,不能以代表处名义从事商业活动。但是,总部的很多业务可以通过代表处联系沟通,起到推波助澜的作用。

        特别对于外商,更加方便,可以拥有申请一年居留证的资格。有了居留证后您就不在为签证到期而烦恼了。

        1.注册上海代表处所需条件:

        国外的母公司一定要存续二年以上,也即是已注册二年,并且还在持续经营的。

        2.注册代表处所需资料:

        

1.《代表处设立登记申请书》

请点击下载:代表处设立登记申请书,并由首席代表签字

        

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》

        

3.外国企业的申请书

        1、外国公司正式信纸打印,由董事长或总经理签字;

        2、除港澳地区外,其他国家(地区)均提供外文及中文版文件;

        3、申请书主要内容:包括企业名称、注册地址、联系电话、业务范围、董事长及总经理姓名;设立常驻代表机构目的、代表处名称、首席代表姓名、业务范围、驻在期限、驻在地址等。

        

4.外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明

             外国(地区)企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件,应当提交经当地公证机关或律师出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。

请点击下载:《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。

        

5.外国(地区)企业的章程或者组织协议

        

6.外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

        

7.外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明

        首席代表任命书

        1、公司正式信纸打印,由董事长或总经理签字;

        2、除港澳地区外,其他国家(地区)均提供外文及中文版文件;

        3、如董事长首席代表,须由另外两名董事加签;

        

8.同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明

         1、正本,银行正式信纸,由银行负责人签字并盖银行印章;

        2、资信证明内容主要包括:帐户名称、存款余额及信誉评价;

        3、自签发日后半年内有效;

        

9.代表机构驻在场所的合法使用证明

1、租房合同(复印件加盖公章)(期限在一年以上),由首席代表签署,如房产业主是外籍人士,租约需区内公证处公证; 2、房产证(复印件加盖公章); 3、涉外办公证明复印件(由驻在地的物业管理公司提供,加盖物业公司章); 4、租赁备案证原件(所属区房产交易中心租赁备案文件); 5、驻在证明(物业提供);

        

10.首席代表简历

        包括姓名、出生日期、国籍、自高中学历起至现在公司,时间有连续性。

        首席代表身份证明

        1、外籍人员需提供护照复印件;

        2、在国外长期居住的中国公民交护照和国外长期居留证;

        3、首席代表两寸照片2张;

        4、若首席代表为大陆籍,需和上海的涉外人士代理公司签订《劳务合同》;

        

第4至8项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

        以上文件如果是英文,还需翻译成中文并加盖翻译机构的公章及提供翻译机构的营业执照复印件。

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